compliance made easy

 
 

Datenschutz mit DataReporter

DataReporter bietet Ihnen eine mehrsprachige und mandantenfähige Lösung zur Umsetzung der Anforderungen rund um den Datenschutz in Ihrer Organisation vom Einpersonenunternehmen bis zum Großkonzern.

Sämtliche Vorgänge sind auf einen Blick transparent und werden durch unser Expertensystem optimal unterstützt und dokumentiert.

Damit bewegen Sie sich mit minimalstem Aufwand im rechtskonformen Raum.

 
 

Bibliotheken und Vorlagen

Von der Dokumentation bis hin zur Vertragserstellung bietet DataReporter umfangreiche Bibliotheken, die Sie auch mit einfachsten Mitteln anpassen können.

Alleine durch die Ersparnis an Dienstleistungsstunden rechnet sich DataReporter innerhalb kürzester Zeit.

 

Informationspflichten

Ob die Erstellung einer Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite oder die online Erfüllung von Informationspflichten gegenüber Ihren Kunden - Sie binden einfach einen Link auf den öffentlichen Bereich Ihrer Organisation ein und DataReporter übernimmt den Rest.

Sie konfigurieren lediglich die Module die Sie einsetzen (z.B. ein Shop-System oder Google Analytics) und die Datenschutzerklärung aktualisiert sich automatisch.

 

Dokumentation als Basis

Bei vielen Systemen wird die Dokumentation nur als Selbstzweck für die Auskunft an die Behörde erstellt.

Wir glauben jedoch, dass Ihre Dokumentation eine wertvolle Basis für alle Ihre datenschutzrechtlichen Arbeitsabläufe liefert. Sämtliche Module im DataReporter sind daher so gestaltet, dass auf die Informationen aus der Datenschutz Dokumentation im Rahmen der Erfüllung von Betroffenenrechten zurückgegriffen werden kann.

 

 

 

Prozesse und Betroffenenrechte

Sämtliche Betroffenenrechte können vollständig in DataReporter durchgeführt werden. Die zuständigen Personen in  Ihrem Unternehmen werden kontaktiert und automatisiert durch den Vorgang geführt . Dabei überwacht das System den Fortschritt und warnt bei Terminverzug selbstständig.

Bei Auskunftsbegehren können die Daten der betroffenen Person in DataReporter gesammelt und nach Prüfung direkt im System für den Betroffenen zugänglich gemacht werden. Nach der Beauskunftung werden unter Beachtung der Löschfristen alle Personendaten im System vollständig anonymisiert.

Auch Prozesse zu automatisierten Audits sind verfügbar, um sämtliche Daten im System aktuell zu halten.

 

Datenschutz - Folgeabschätzung

Mittels einer durchdachten Risikoanalyse werden Anwendungen und Prozesse auf Schwachstellen durchleuchtet und auf dieser Basis eine Datenschutz - Folgeabschätzung erstellt, die den gesetzlichen Anforderungen genügt.

Damit schützen Sie nicht nur personenbezogene Daten, sondern können auch Risiken ermitteln die Ihre wertvollen Geschäftsgeheimnisse bedrohen.

 

Datenpanne

Hacking, Phishing  oder Ransomware sind nur die bekanntesten Bedrohungen, die zu einer meldepflichtigen Datenpanne führen können.

Aber schon ein Laptop, der am Flughafen vergessen wurde, kann sensible Personendaten enthalten und zu einer empfindlichen Strafe und schwerwiegendem Imageverlust führen.

Der richtige Umgang mit diesen Situationen kann die gröbsten Schäden entscheidend mindern. DataReporter unterstützt Sie bei der Einschätzung und führt Sie durch den Vorgang.