Preise & Features

Privacy bietet Dir die perfekte Lösung für die Umsetzung Deines Datenschutzmanagements. Starte sofort mit Deiner Lizenz oder kontaktiere uns, damit wir Dir ein maßgeschneidertes Angebot für Deine Anforderungen unterbreiten. Wir sind für Dich da!

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Privacy Essential

€ 39,-

pro Lizenz/Monat*
Unlimitierte User-Anzahl. Ein fixer Preis. Immer kalkulierbar.

Die Privacy Essential Edition ist die optimale Version für Kleinstunternehmen

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*bei jährlicher Zahlung
Alle Preise sind in Euro und exkl. MwSt.

Privacy Complete

€ 99,-

pro Lizenz/Monat*
Unlimitierte User-Anzahl. Ein fixer Preis. Immer kalkulierbar.

Die Privacy Complete Edition ist die optimale Version für Kleinunternehmen & Mittlere Unternehmen

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*bei jährlicher Zahlung
Alle Preise sind in Euro und exkl. MwSt.

Privacy WorkSafe

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Die Privacy WorkSafe Edition ist die Vollversion von DataReporter, ohne Einschränkungen. Optimal für große KMUs & Konzerne mit mehreren Gesellschaften. Wir erstellen Dir gerne ein maßgeschneidertes attraktives Angebot für Deine Organisation.

 

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Datenschutzmanagement

Essential Complete WorkSafe

Verarbeitungsverzeichnis (VdV)

Erstellen eines datenschutzkonformen Verarbeitungverzeichnisses

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Erstellen von datenschutzkonformen TOMs und Berichten

Anlegen von Anwendungen (Systemen)

Erfassen und dokumentieren von Anwendungen wie z.B. IT-Systeme, Papierakten, u.v.m.

Konsistenzprüfung

Tägliche, automatisierte inhaltliche Prüfung der gesamten Datenbank, Prüfung hinsichtlich Korrektheit & Plausibilität

Audit

Integrierte Auditfunktion für regelmäßige Audits und Evaluierungen

Erfüllung von Informationspflichten

Automatisierte Erstellung und Veröffentlichung (optional) des VdV, der TOMs (...) auf der Firmenwebseite und/oder im Intranet mittels verknüpfter bereitgestellter URLs

Data Breach Management

Dokumentieren, bearbeiten und abwickeln von Datenpannen. Inkl. Logbücher, Warnsysteme, browserbasiertes Formular zum Einmelden für Mitarbeiter im Intranet, ...

Betroffenenrechte managen

Betroffenenprozesse (Auskunft, Berichtigung und Löschung) workflowbasiert auf einer Plattform managen, ohne Systembruch

Datenschutzfolgenabschätzung Tool (DSFA)

Essential Complete WorkSafe

Datenschutzfolgenabschätzung Tool (DSFA)

Automatische Datenübernahme von einer VAT, Erstellen eines vollumfänglichen DSFA Reports, Bewertung von Risiken und Schwachstellen (Risikoanalyse), Zielerfüllungsmanagement, u.v.m.

Workflowmanagement

Essential Complete WorkSafe

Aufgabenmanagement

Erstellen von Aufgaben, hinterlegen von Fristen, Versand von Erinnerungen, Benachrichtigungen, u.v.m.

Benachrichtigungen & Aktivitäten

Übersicht und Auflistung aller Datenpannen, Liste aller Workflows, Liste aller Aufgaben, anlegen und überprüfen von Arbeitsabläufen

Kommunikations- & Aufgabentool

Vollumfängliches Kommunikations- und Aufgabentool, reibungslose und effiziente Kommunikation, Anlegen von Themen/Aufgaben, Einbindung eines Formulars im Intranet, Priorisierung von Aufgaben, nachvollziehbare Chatverläufe, Vergeben und Anzeigen eines Status, u.v.m.

Zusammenarbeit im Team

Erstellen und Verteilung von Workflows an mehrere Personen (z.B. Beauskunftung, Änderung, Löschung oder Sperrung)

Berechtigungs- & Rollenkonzept

Festlegen von Berechtigungen (lesen, bearbeiten, …) und Verknüpfung mit definierten Benutzerrollen (DSB, Auditor, …)

Freigabeprozesse für Änderungen

Freigabeprozesse für unkomplizierte und schnelle Aufgabenverteilung, auch an Personen außerhalb der Datenschutzmanagement-Software (keine Benutzerberechtigung erforderlich)

Mandantenmanagement

Essential Complete WorkSafe

Mandanten-Dashboard

Überblick über die gesamte Organisationsstruktur (Organisationen, Tochtergesellschaften, Filialen und Niederlassungen, ...)

Globale und organisationsübergreifende Steuerung

Steuerung und Verknüpfung von Verarbeitungstätigkeiten, Anwendungen, VDVs, TOMs, Prozessen, u.v.m. über die gesamte Organisationsstruktur hinweg

Abbildung und Gruppierung nach Organisationseinheiten

Flexibles Anlegen und Darstellen der Organisationsstruktur (hierarchisch)

Anlegen und erstellen von Vorlagen-Accounts

Effizientes und zeitsparendes Anlegen von Muster-Mandanten als Vorlage

DataFlow (Customer Privacy Center)

Interaktive Abbildung aller Datenflüsse, visualisierten Ein- & Überblick über die gesamte Organisationsstruktur, mit allen dazugehörigen Informationen (Anwendungen, VATs, TOMs, AVVs, Reports, u.v.m.).

Vorlagen

Essential Complete WorkSafe

DSGVO Mustertexte & Vertragsvorlagen

Juristisch geprüfte Standard-Mustertexte für die Erstellung von AVVs, Datenschutzerklärung, Impressum, Reports für die Datenschutzbehörde u.v.m., integrierter Texteditor zur automatisierten Dokumentenerstellung

Unternehmensspezifische DSGVO Texte & Vertragsvorlagen

Implementierung von unternehmensspezifischen Mustertexten für die Erstellung von AVVs, Datenschutzerklärung, Impressum, Reports für die Datenschutzbehörde u.v.m., integrierter Texteditor zur automatisierten Dokumentenerstellung

Umfangreiche Vorlagen-Bibliothek

200+ vollumfängliche TOMs, 150+ vollumfängliche Verarbeitungstätigkeiten, Datenkategorien, Betroffenenkategorien, Empfängerkategorien, ...

E-Mail Vorlagen

Juristisch geprüfte E-Mail Vorlagen für die Abwicklung von Betroffenenprozesse und Datenpannen

Standardlöschfristen

Österreich und Deutschland

Dokumentenmanagement

Essential Complete WorkSafe

Dokumente verwalten

Hochladen, kategorisieren und archivieren von Dokumenten (Dokumente up- und downloaden, bearbeiten, ändern und löschen). Begrenzter Speicherplatz (150 MB inklusive)

Bilder hochladen

Upload von Bildern (z.B. für die Bilderdokumentation der Einstellung von Überwachungskameras)

Reports

Essential Complete WorkSafe

Generierung von Reports

Generierung von Reports (VdV, TOMs, Anhänge für den AVV), für internes Berichtswesen, Auskunft an die Behörde, Archiv Reports, DSFA Report, u.v.m.

Sprachen

Essential Complete WorkSafe

Interface & Text-Sprachen

Deutsch und Englisch

Weitere Text-Sprachen & Übersetzungsfunktion

Sprachen beliebig erweiterbar durch integrierte Übersetzungsfunktion für Inhalte und Reports

Branding & Customizing

Essential Complete WorkSafe

White Label

Datenschutzmanagementsystem mit Verwendung des eigenen Corporate Design

Implementierung Vorlagen-Bibliothek

Einpflegen von unternehmens- und länderspezifischen Vorlagen, Gesetzen, Öffnungsklauseln, White- und Blacklists, u.v.m.

Import- & Exportfunktion

Direkt aus Excel - Dateien importieren

Consent Management (WebCare)

Essential Complete WorkSafe

Consent Banner

Automatische Analyse, Kategorisierung und Blockierung von Cookies auf der Webseite

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Datenschutzerklärung

Auf Basis der ermittelten Daten wird die Datenschutzerklärung auf der Webseite vollautomatisch und kontinuierlich angepasst

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Impressum

Vollautomatische Erzeugung eines rechtskonformen Impressums

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Tag Manager

Tools wie Google Analytics werden vollautomatisch in die Webseite eingebunden

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Support & Consulting

Essential Complete WorkSafe

Standard Support

Kostenloser EMail Support (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00)

Premium Support

Telefonischer Support & Remote-Zugriffe (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00). Reaktionszeit innerhalb von einem Werktag. Aufpreis 20% pro Lizenz.

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Kickoff Meeting

1 Stunde kostenloses Kickoff Meeting

Inhouse Online-Training & Webinar

Maßgeschneidertes Online-Training und Webinare

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Projektmanagement

Kickoff Meeting, Projektdurchführung/Inbetriebnahme, Roll-out, Evaluierung, Software-Einschulung, Import und Aufbereitung von Daten, juristische Überprüfung/Anpassung rechtlicher Texte (z. B. Datenschutzerklärung, ...)

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Compliance Check & „DataReporter certified“ Siegel

Juristischer und technischer Compliance Check nach Umsetzung der Softwarelösung WebCare auf der Webseite, Prüfungsprozess aller datenschutzrechtlicher Anforderungen inkl. Reports, Übermittlung des “DataReporter certified” Siegels zur Veröffentlichung

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