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Ein lächelnder Mann sitzt vor seinem Laptop und tippt etwas in die Tastatur

Preise & Features

Privacy bietet Dir die perfekte Lösung für die Umsetzung Deines Datenschutzmanagements. Starte sofort mit Deiner Lizenz oder kontaktiere uns, damit wir Dir ein maßgeschneidertes Angebot für Deine Anforderungen unterbreiten. Wir sind für Dich da!

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Privacy Essential

€ 47

pro Lizenz/Monat*
Unlimitierte User-Anzahl. Ein fixer Preis. Immer kalkulierbar. Inkl. 1 Organisation/Mandant

Die Privacy Essential Edition ist die optimale Version für Vereine & Kleinstunternehmen

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*bei jährlicher Zahlung
Alle Preise sind in Euro und exkl. MwSt.

Privacy Complete

ab € 119

pro Lizenz/Monat*
Unlimitierte User-Anzahl. Inkl. 1 Organisation/Mandant. Jeder weitere Mandant € 9 /Monat.

Die Privacy Complete Edition ist die optimale Version für Kleinunternehmen & Mittlere Unternehmen

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*bei jährlicher Zahlung
Alle Preise sind in Euro und exkl. MwSt.

Privacy WorkSafe

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Die Privacy WorkSafe Edition ist die Vollversion von DataReporter, ohne Einschränkungen. Optimal für große KMUs & Konzerne mit mehreren Gesellschaften. Wir erstellen Dir gerne ein maßgeschneidertes attraktives Angebot für Deine Organisation.

 

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Verarbeitungstätigkeit & Verzeichnis

Essential Complete WorkSafe

Verarbeitungstätigkeiten (VAT)

Anlegen von Verarbeitungstätigkeiten inkl. Import- und Exportfunktion, flexible und organisationsübergreifende Verknüpfung zu Systemen, TOMs und Auftragsverarbeitern, hohe Granularität, erstellen von eigenen Vorlagen, u.v.m.

VAT Bibliothek

Verarbeitungstätigkeit aus umfangreicher Bibliothek wählen und adaptieren

Unternehmensspezifische Bibliothek

Erstellen einer unternehmensspezifischen Bibliothek mit Vorlagen für VATs, TOMs, ...

Rechtsgrundlagen

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), optional Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)

Datenkategorien

Anlegen von individuellen Betroffenengruppen, Empfängerkategorien, Datenkategorien, u.v.m. und/oder Nutzung der umfangreichen Datenkategorien aus der Bibliothek

Archivierung

Archivfunktion von Verarbeitungstätigkeiten inkl. Änderungsprotokoll (Report-Funktion) für einzelne VATs

Veröffentlichung von Verarbeitungstätigkeiten

Definierte Verarbeitungstätigkeiten können via öffentlicher URL und/oder URL für das Intranet, in der Datenschutzerklärung o.ä. veröffentlicht werden (Daten kommen direkt aus dem System), ...

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VdV)

Erstellen eines Verarbeitungverzeichnisses mit einem Klick (PDF), mehrere Optionen für die Einschränkung und/oder Erweiterung (TOM Report als Anhang hinzufügen, Systemen inkludieren, Bilder von Videoüberwachungskameras anfügen, …)

Reportfunktion für einzelne Verarbeitungstätigkeiten

Erstellen eines Reports für eine konkrete Verarbeitungstätigkeit, mehrere Optionen für die Einschränkung und/oder Erweiterung (Log Protokoll, …)

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Essential Complete WorkSafe

Integriertes DSFA Tool

Vollumfängliches DSFA Tool für die Umsetzung des datenschutzrechtlichen Risikomanagements

Datenübernahme einer Verarbeitungstätigkeit (VAT)

Automatische Datenübernahme einer VAT mit allen zentralen Daten und Informationen

DSFA Bericht

Detaillierter geführter DSFA Bericht

Risikoanalyse

Abbilden zentraler Faktoren wie: Sicherheitsstatus, Schwachstellen, Schutzziele (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit)

Zielerfüllungsmanagement

Präzise Gefährdungsbewertung, abbilden zentraler Faktoren wie Datenminimierung, Intervenierbarkeit, Transparenz, Nichtverkettung, Konzeptionseinhaltung und Richtigkeit

DSFA Report

Erstellen eines vollumfänglichen DSFA Reports mit einem Klick (PDF)

Data Breach Management

Essential Complete WorkSafe

Datenpannen-Formular

Datenpannen-Formular browserbasiert im Intranet veröffentlichen um Einmeldungen zu ermöglichen, eingemeldete Daten werden automatisiert im System hinterlegt und können vom Datenschutzbeauftragten direkt weiter bearbeiten werden um eine Datenpanne zu dokumentieren, u.v.m.

Datenpanne dokumentieren

Datenpanne dokumentieren und Meldung (PDF) generieren

Datenpannen-Logbuch

Logbucheinträge dokumentieren zum Nachweis für die Datenschutzbehörde und automatisiert in der Meldung mit anführen, Status und Datum hinterlegen, u.v.m.

Technische organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Essential Complete WorkSafe

Technische organisatorische Maßnahme (TOM)

Anlegen von TOMs, Zuweisung an mehrere Organisationseinheiten, organisationsübergreifende Verknüpfung zu Verarbeitungstätigkeiten, hohe Granularität (hinterlegen von Technologien, Speicherorte), u.v.m.

TOM Bibliothek

TOM aus umfangreicher Bibliothek wählen und adaptieren

Workflow Maßnahmen

Maßnahmen dokumentieren, planen und durchführen, Zuständigkeiten vergeben, .u.v.m.

Veröffentlichung von TOMs

Definierte TOMs können via öffentlicher URL und/oder URL für das Intranet, in der Datenschutzerklärung o.ä. veröffentlicht werden (Daten kommen direkt aus dem System in Echtzeit), TOM Report als PDF zum Download zur Verfügung stellen, …

TOM Report

Erstellen eines TOM Reports mit einem Klick (PDF), mehrere Optionen für die Einschränkung und/oder Erweiterung, TOM Report als Anhang in den Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) hinzufügen (Daten kommen direkt aus dem System in Echtzeit), ...

Anwendungen

Essential Complete WorkSafe

Anwendungen dokumentieren

Erfassen und dokumentieren von Anwendungen (dezentrale und zentrale Systeme erfassen sowie Akten, Listen, etc.), hohe Granularität, …

Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeit

Flexible, mehrfache und organisationsübergreifende Zuweisung zu Verarbeitungstätigkeiten

Zuordnung zu Organisationseinheiten

Flexible & mehrfache Zuordnung zu Organisationseinheiten innerhalb einer Lizenz (hierarchieunabhängig), Änderungen zentral steuern, ...

Zuständigkeiten vergeben (Data Owner)

Zuweisung einer Anwendung an einen internen und/oder externen Ansprechpartner (z.B. CRM Software an Sales Manager, Support von CRM, …)

Workflow Änderungsanfragen

Browserbasiertes Aufgabenmanagement, Data Owner bei Betroffenenprozessen und Evaluierungen miteinbeziehen (kein Zugriff auf die Software nötig), Rückmeldungen direkt ins System übernehmen (z.B. Screenshots, Datenänderungen, Dokumente, o.ä.), …

Datenfluss abbilden

Abbildung von Datenflüssen z.B. Übermittlungen an Drittländer, von System zu System, an Auftragsverarbeiter, u.v.m.

Import- & Export-Funktion

Excel-Vorlagen für den Import nutzen, Daten jederzeit exportieren, …

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Essential Complete WorkSafe

Auftragsverarbeiter

Dokumentieren und verwalten von Auftragsverarbeitern, Vergabe von Rollen (z.B. Auftragsverarbeiter und Verantwortlicher), Importfunktion von Auftragsverarbeitern, …

Vertrag erstellen

Erstellen von Auftragsverarbeitungsverträgen, automatisierte Übernahmen von Daten in den Vertragsentwurf, Voransicht via browserbasierter Ansicht versenden, Vertrag als Word-Dokument downloaden, Status hinterlegen, u.v.m.

Integrierter Text-Editor

Verträge direkt im integrierten Text-Editor mit einem Klick erstellen, automatisiertes Einfügen von Auftragsverarbeiter-Daten, ...

Standard Vertragsvorlage

Juristisch geprüfte Vorlagen für die Erstellung eines Vertrages nutzen

Unternehmensspezifische Vertragsvorlagen erstellen

Maßgeschneiderte Vertragsvorlagen erstellen oder juristisch geprüfte Vorlagen direkt im integrierten Text-Editor bearbeiten (Variablen, Textbausteine, …)

Anhänge automatisiert anfügen

Automatisiert Anhänge hinzufügen (in einem Dokument), TOM Report automatisiert als PDF anhängen (Änderungen werden in Echtzeit übernommen und sind stets aktuell), …

Dokumentenmanagement

Essential Complete WorkSafe

Dokumente verwalten

Hochladen, kategorisieren und archivieren von Dokumenten (Dokumente up- und downloaden, bearbeiten, ändern und löschen), begrenzter Speicherplatz (150 MB inklusive)

Organisation verwalten

Essential Complete WorkSafe

Organisation anlegen

Organisationsdaten erfassen und dokumentieren (z.B. Logo hochladen, …)

Mandantenfähigkeit

Anlegen von juristischen und nichtjuristischen Organisationseinheiten, Abbildung der Hierarchie, Verwaltung aller Organisationen auf einer zentralen Plattform und organisationsübergreifend managen

Veröffentlichen von Informationen

Automatisiert generierte öffentliche URL und URL für das Intranet um Informationen direkt aus dem System zu veröffentlichen (z.B. VAT Besucherverwaltung direkt in der Datenschutzerklärung veröffentlichen, TOM Report zum Download, u.v.m.)

Erweitertes Corporate Design

Globales Logo hochladen, unterschiedliche Logos für die jeweilig Organisation hinterlegen, Hintergrundfarben und Logos für Workflow-Formulare festlegen

Kontakte verwalten

Kontakte anlegen und Rollen definieren (CEO, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzkoordinator), Organisation zuweisen, Import-Funktion von Kontakten, ...

Rollen- & Rechtekonzept

Präzise Vergabe und Verwaltung von Berechtigungen inklusive Rollen auf Feature-Ebene für Systembenutzer (Vergabe von Rechten wie erstellen, löschen, lesen, ändern, etc.)

Status Informationen

Regelmäßiger Versand von Status-Mails an Datenschutzverantwortliche

Zentrales Dashboard

Interaktives (Mandanten-) Dashboard mit Überblick über alle zentralen Bereiche (aktueller Datenschutz-Status, Details und Audits, Organisation & Stammdaten, Anwendungen, Verarbeitungen und TOMs, Datenpannen & Betroffenenrechte, …)

DataFlow & Customer Privacy Center

Interaktive Abbildung aller Datenflüsse, visualisierter Ein- & Überblick über die gesamte Organisationsstruktur, mit allen dazugehörigen Informationen (Anwendungen, VATs, TOMs, AVVs, Reports, u.v.m.).

Konsistenzprüfung

Tägliche, automatisierte inhaltliche Prüfung der gesamten Datenbank, Prüfung hinsichtlich Korrektheit & Plausibilität

Standard Audit

Geführter Audit Prozess, Durchführung präziser Evaluierungen

Audit Plus

Workflows (z.B. Betroffenenprozesse) im Audit-Modus durchführen und regelmäßig evaluieren

Aufgaben managen

Hinterlegen und benachrichtigen von Aufgaben

Workflows & Betroffenenprozesse

Essential Complete WorkSafe

Betroffenenrechte managen

Erfüllung der Betroffenenrechte wie Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung mit integrierten Workflowmanagement systemübergreifend abwickeln

Aufgabenmanagement

Workflows starten und browserbasierte Formulare mit Aufgaben an Data Owner (organisationsweit) versenden, kein Zugriff auf das System notwendig, Erinnerungen hinterlegen, Status überprüfen, Protokolle anzeigen, u.v.m.

Kommunikation

Nachweislich mit Betroffenen anhand der integrierten Benachrichtigungs-Funktion kommunizieren, Nachweispflicht erfüllen mittels automatisierten Zeitstempel u.v.m

Logbuch

Dokumentation und Verwaltung von Datenschutzprozessen (geplante Maßnahmen, Betroffenen informiere, Nachweis für die Benachrichtigung der Behörde dokumentieren, o.ä.), Zuständigkeiten und Status hinterlegen, Dokumente verknüpfen, Report generieren (PDF) zum Versenden o.ä.

E-Mail Vorlagen

Juristisch geprüfte E-Mail Vorlagen für die Information an Betroffenen nutzen, bei Bedarf unternehmensspezifisch anpassen und als Vorlage hinterlegen

Corporate Identity Einstellungen

Essential Complete WorkSafe

E-Mail Vorlagen

E-Mail Vorlagen individuell anpassen (Datenpannen Meldung, Information an Betroffene, Erinnerungen für Workflows, …)

Unternehmensspezifische Vorlagen

Maßgeschneiderte Vorlagen erstellen für Verträge, Datenschutzerklärung, Betroffenenrechte, u.v.m. oder juristisch geprüfte Vorlagen direkt im integrierten automatisierten Text-Editor (Variablen, Textbausteine, …) nutzen, Verträge mit einem Klick erstellen

Listen & Dropdown-Menüs

Maßgeschneidertes Erstellen von Listen & Dropdown-Menüs (z.B. Dropdown-Menü von Technologien, Speicherorte von Technologien, TOM Sektionen, Vertragsarten, AV Kontaktgruppen, …)

Globales Logo & Farben

Globals Logo der Organisation hochladen, Hintergrundbild hochladen, Hintergrundfarbe einstellen

Workflow Konfiguration

Festlegen von Workflows (Erinnerungs-Zyklen), Workflow Texte anpassen, Globale Löschfristen (z.B. für das Löschen von gelöschten Dokumenten, …)

Sprache

Deutsch

Consent Management - WebCare

Essential Complete WorkSafe

Consent Banner

Vollautomatisch & datenschutzkonform Einwilligungen auf der Webseite verwalten, Cookies managen, Banner an CI anpassen, u.v.m.

optional optional optional

Datenschutzerklärung

Automatisiert erstellte und rechtlich korrekte Datenschutzerklärung inklusive Cookie Policy, manipulationssicheren Nachweis mittels Blockchain-Technologie erbringen und mit einem Klick als PDF generieren, u.v.m.

optional optional optional

Impressum

Rechtskonformes und nachweisbares Impressum zentral verwalten und veröffentlichen

optional optional optional

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Digitales Dokument veröffentlichen, manipulationssicheren Nachweis mittels Blockchain-Technologie erbringen und mit einem Klick als PDF generieren, u.v.m.

optional optional optional

Support & Consulting

Essential Complete WorkSafe

Standard Support

Kostenloser E-Mail Support (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00)

Premium Support

Online-Meetings nach Vereinbarung mit Deinem persönlichen Customer Success Manager, Remote-Zugriffe (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00). E-Mail Support innerhalb von einem Werktag. Aufpreis 20% pro Lizenz.

optional optional optional

Privacy Inhouse-Training

Maßgeschneidertes Inhouse-Training inkl. Vorgespräch. Lerne die Funktionalitäten der DSGVO-Software Privacy vollumfänglich kennen, vor Ort und/oder als Online-Training verfügbar

optional optional optional

Projektmanagement

Kickoff Meeting, Projektdurchführung/Inbetriebnahme, Roll-out, Evaluierung, Software-Einschulung, Import und Aufbereitung von Daten, juristische Überprüfung/Anpassung rechtlicher Texte o.ä.

optional optional optional