Dokumentation
Beschreibe präzise die Anwendungen deiner Organisation (zentralen und dezentralen Systeme). Denke dabei auch an deine Papier-Akten. Mit nur einem Häkchen, kannst du ein System z.B. mehreren Verarbeitungstätigkeiten zuweisen.
Betroffenenprozesse
Benachrichtige deine zuständigen Kollegen (Data Owner) und beziehe sie bei der Abwicklung z.B. eines Auskunftsbegehrens mit ein. Aufgrund der Betroffenenkategorie, schlägt dir Privacy automatisch die Systeme vor, die du für deine Beauskunftung benötigst.