Systeme dokumentieren

Einmal dokumentieren. Nie mehr suchen.

Erfasse und dokumentiere Deine Systeme, um Betroffenenprozesse ruckzuck zu erledigen.

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Dokumentation

Beschreibe präzise die zentralen und dezentralen Systeme Deiner Organisation. Denke dabei auch an Deine Papier-Akten. Mit nur einem Häkchen, kannst Du ein System z.B. mehreren Verarbeitungstätigkeiten zuweisen.

Teamwork

Datenschutz ist Teamwork. Du kannst jedem System eine verantwortliche Person zuordnen und diese bei Aufgaben mit einbeziehen. Führe regelmäßig, mittels eines browserbasierten Aufgabenmanagements Audits und Abfragen durch.

Betroffenenprozesse

Benachrichtige Deine Systemverantwortlichen und beziehe sie bei der Abwicklung z.B. eines Auskunftsbegehrens mit ein. Aufgrund der Betroffenenkategorie, schlägt Dir Privacy automatisch die Systeme vor, die Du für Deine Beauskunftung benötigst.