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Anwendungen dokumentieren

Einmal dokumentieren. Nie mehr suchen.

Erfasse und dokumentiere Deine Anwendungen, um Betroffenenprozesse ruckzuck zu erledigen.

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Anwendungen dokumentieren am Desktop in Privacy

Dokumentation

Beschreibe präzise die Anwendungen Deiner Organisation (zentralen und dezentralen Systeme). Denke dabei auch an Deine Papier-Akten. Mit nur einem Häkchen, kannst Du ein System z.B. mehreren Verarbeitungstätigkeiten zuweisen.

Teamwork

Datenschutz ist Teamwork. Du kannst jeder Anwendung eine zuständige Person zuordnen (Data Owner) und diese bei Aufgaben mit einbeziehen. Führe regelmäßig, mittels eines browserbasierten Aufgabenmanagements Audits und Abfragen durch.

Betroffenenprozesse

Benachrichtige Deine zuständigen Kollegen (Data Owner) und beziehe sie bei der Abwicklung z.B. eines Auskunftsbegehrens mit ein. Aufgrund der Betroffenenkategorie, schlägt Dir Privacy automatisch die Systeme vor, die Du für Deine Beauskunftung benötigst.