Workflowmanagement

Bring dich & dein Team voran

Kommuniziere nachweislich und systemübergreifend. Mit Privacy ist alles an einem Ort. Das ist viel wert. Vergib Aufgaben an dein Datenschutz-Team. Beziehe deine Kollegen organisationsweit in Prozesse mit ein. Versende Nachrichten an Betroffene direkt aus Privacy. Und du kannst noch viel mehr machen.

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Rechte & Rollen

Wer darf was?

Du bestimmst zu jedem Zeitpunkt welche Personen direkt Zugang zu Privacy erhalten und in welchem Umfang. Vergib detaillierte Rollen und Rechte. Die ausgewählten Rechte wie Lesen, Ändern, Erstellen und Löschen, kannst du auf jeder einzelnen Systemfunktion vergeben.

Kommuniziere nahtlos und nachweislich auf einer zentralen Plattform

Kollegen

Beziehe deine Kollegen, mittels browserbasierter Aufgabenformulare, in deine Arbeitsprozesse mit ein. Das schöne daran ist, dass sie dafür keinen Zugang zum System benötigen.

Datenschutz-Team

Es stehen dir alle Kommunikationswege und Workflows vollumfänglich zur Verfügung. Kommuniziere nachvollziehbar gemeinsam im Datenschutz-Team und priorisiere deine Aufgaben u.v.m.

Betroffene

Lege deine Betroffenenprozesse direkt in Privacy an und starte einen Workflow. Benachrichtige Betroffene mittels des integrierten Benachrichtigungstools und schließe deinen protokollierten Prozess direkt im System ab.

Workflow Beauskunftung nach Art.15 DSGVO vom Datenschutz-Team am Laptop in Privacy durchgeführt

Beispiel: Workflow Beauskunftung (Artikel 15 DSGVO)

Perspektive Datenschutz-Team

Mit der Managementperspektive in Privacy kannst du in Echtzeit den Status Deines Workflows überwachen. Du siehst ob deine Kollegen z.B. Informationen eingemeldet haben, Dateien mitgesendet, u.v.m. Alle zurückgemeldeten Daten werden automatisch im System hinterlegt und du kannst sofort damit weiterarbeiten.

Beispiel: Workflow Beauskunftung (Artikel 15 DSGVO)

Die Perspektive deiner Kollegen

Beim Start deines Workflows wählst du aus, welche Kollegen dich dabei unterstützen sollen. Mit einem Klick erhalten diese eine Benachrichtigung mit einem integrierten Link, zu einem browserbasierten Aufgabenformular. Über dieses Formular können sie dir Nachrichten zum konkreten Workflow übermitteln, Screenshots einfügen u.v.m. Sobald sie ihre Aufgabe abgeschlossen haben, erlischt das Formular und diese erscheint in deinem Management Dashboard als abgeschlossen.

Workflow Beauskunftung nach Art.15 DSGVO im Arbeitsteam am Mobiltelefon in Privacy durchgeführt