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Ein stets aktuelles Verfahrensverzeichnis laut DSGVO – einfach, schnell, digital!

Lernen Sie das Team von DataReporter kennen!

DataReporter liefert Ihnen die ideale Lösung für ein stets aktuelles DSGVO-konformes Verfahrensverzeichnis / Verarbeitungsverzeichnis. Eine mit unseren Kunden perfektionierte Vorgehensweise liefert Ihnen Ihr Verzeichnis für jeden Standort/jede Niederlassung in Ihrem Unternehmen, das individuell und mit wenigen Klicks auf dem neuesten Stand gehalten wird. Denn gleich wie Ihre Organisation ist auch der Datenschutz (in diesem Fall Ihr DSGVO-Verfahrensverzeichnis) in ständigem Wandel, was datenschutzrechtliche Wartungsaufwände verursacht.

Diese transparent und für Sie arbeits- und kosteneffizient zu gestalten ist unsere Kernkompetenz!

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3 Schritte zur Digitalisierung Ihres vorhandenen Verfahrensverzeichnisses mit DataReporter

  • Einfacher Upload Ihrer im Unternehmen vorhandenen IT-Anwendungen (und Aktenbezeichnungen mit DSGVO-Relevanz) aus Excel in Ihren individuellen DataReporter
  • Ergänzung jeder dieser Anwendungen mit einer im oder außerhalb des Unternehmens hierfür zuständigen Person (sowie deren E-Mail-Adresse)
  • Verknüpfung jeder Anwendung mit dem/den darin bearbeiteten Prozess/en (Verarbeitungstätigkeit) aus einer umfangreichen Prozess-Bibliothek (per Mausklick)

Ab diesem Zeitpunkt erstellen Sie Ihr DSGVO-konformes Verarbeitungsverzeichnis automatisch und auf Knopfdruck. DataReporter erstellt dieses für Sie live und in PDF.
Vollkommene Rechtskonformität und die von den zuständigen Behörden gewünschte Struktur sind hierbei eine Grundvoraussetzung.

kostenlos testen!

DataReporters Cookie Banner ist vollautomatisch und auf Ihre Ansprüche konfigurierbar

Wie halten Sie den nun erlangten Datenschutz-Status langfristig aktuell?

Ist diese Tätigkeit erfolgt, profitieren Sie erst so richtig davon, sich für DataReporter als Ihr Datenschutzmanagement-System entschieden zu haben.

Denn einfachste Aktualisierungs-Workflows schaffen nun die Möglichkeit, periodisch Anfragen bei den betroffenen Anwendungsverantwortlichen zu platzieren, die mittels E-Mail-Benachrichtigung an Sie zurückmelden können, welche Änderungen sich in der Zwischenzeit ergeben haben. So erlangen Sie regelmäßig davon Kenntnis, ob eine Ergänzung des jeweiligen Verfahrensverzeichnisses um zusätzliche Verarbeitungstätigkeiten im Datenschutz notwendig ist.

  • Schaffen Sie Transparenz in Ihr Verfahrensverzeichnis und schicken Sie Ihre Excel- und Word-Dokumente in die "ewigen Jagdgründe"!
  • Halten Sie Ihr Verfahrensverzeichnis mit einfachen Workflows auf dem neuesten Stand.
  • Sie haben mehrere Niederlassungen im Unternehmen? Kein Problem, DataReporter kreiert und aktualisiert Ihr Verfahrensverzeichnis je Standort individuell und auf Knopfdruck.