| Datenschutzmanagement | Essential | Complete | WorkSafe |
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Verarbeitungsverzeichnis (VdV)
Erstellen eines datenschutzkonformen Verarbeitungverzeichnisses.
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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Erstellen von datenschutzkonformen TOMs und Berichten.
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Anlegen von Anwendungen & Prozessen
Erfassen und dokumentieren von Anwendungen wie z.B. IT-Systeme, Papierakten, u.v.m.
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Konsistenzprüfung & Audit
Kontinuierliches Audit der gesamten Datenbank auf Korrektheit und Plausibilität hinsichtlich der DSGVO.
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Erfüllung von Informationspflichten
Automatisierte Erstellung und Veröffentlichung (optional) des VdV, der TOMs (...) auf der Firmenwebseite und/oder im Intranet.
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Data Breach Management
Dokumentieren, bearbeiten und abwickeln von Datenpannen.
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Betroffenenrechte managen
Erstellen, abwickeln und protokollieren von z.B. Auskunftsbegehren & Löschanträgen.
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| Workflowmanagement | Essential | Complete | WorkSafe |
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Aufgabenmanagement
Erstellen von Aufgaben, hinterlegen von Fristen, Versand von Erinnerungen, Benachrichtigungen, u.v.m.
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Benachrichtigungen & Aktivitäten
Übersicht und Auflistung aller Datenpannen, Liste aller Workflows, Liste aller Aufgaben, anlegen und überprüfen von Arbeitsabläufen.
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Zusammenarbeit im Team
Erstellen und Verteilung von Workflows an mehrere Personen (z.B. Beauskunftung, Änderung, Löschung oder Sperrung).
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Berechtigungs- & Rollenkonzept
Festlegen von Berechtigungen (lesen, bearbeiten, …) und Verknüpfung mit definierten Benutzerrollen (DSB, Auditor, …).
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Freigabeprozesse für Änderungen
Unkomplizierte und schnelle Aufgabenverteilung, auch an Personen außerhalb der Datenschutzmanagement-Software (keine Benutzerberechtigung erforderlich).
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| Mandantenmanagement | Essential | Complete | WorkSafe |
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Mandaten-Dashboard
Überblick über die gesamte Organisationsstruktur (Organisationen, Tochtergesellschaften, Filialen und Niederlassungen, ...).
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Globale und organisationsübergreifende Steuerung
Steuerung und Verknüpfung von Verarbeitungstätigkeiten, Anwendungen, VDVs, TOMs, Prozessen, u.v.m. über die gesamte Organisationsstruktur hinweg.
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Abbildung und Gruppierung nach Organisationseinheiten
Flexibles anlegen und darstellen der Organisationsstruktur (hierarchisch).
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Anlegen und erstellen von Vorlagen-Accounts
Effizientes und zeitsparendes Anlegen von Muster-Mandanten als Vorlage.
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| Vorlagen | Essential | Complete | WorkSafe |
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DSGVO Mustertexte & Vertragsvorlagen
Juristisch geprüfte Standard-Mustertexte für die Erstellung von AVVs, Datenschutzerklärung, Impressum, Reports für die Datenschutzbehörde u.v.m.
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Unternehmensspezifische DSGVO Texte & Vertragsvorlagen
Implementierung von unternehmensspezifischen Mustertexten für die Erstellung von AVVs, Datenschutzerklärung, Impressum, Reports für die Datenschutzbehörde u.v.m.
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Umfangreiche Vorlagen-Bibliothek
Standard-Vorlagen für TOMs, Datenkategorien, Zugriff auf importierte Verarbeitungstätigkeiten, u.v.m.
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Integrierte Mustervorlage für eine DSFA (Datenschutzfolgeabschätzung)
Editierbare DSFA Mustervorlage.
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eMail Vorlagen
Vordefinierte eMail-Vorlagen für z.B. den Austausch mit der Datenschutzbehörde.
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Standardlöschfristen
Österreich und Deutschland
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Kategorien
Datenkategorien, Betroffenenkategorien, Empfängerkategorien
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Excel-Dateien
Vorlagen für den Import- und Export von Dateien
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| Dokumentenmanagement | Essential | Complete | WorkSafe |
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Dokumente verwalten
Hochladen, kategorisieren und archivieren von Dokumenten (Dokumente up- und downloaden, bearbeiten, ändern und löschen). Begrenzter Speicherplatz (150 MB inklusive).
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Bilder hochladen
Upload von Bildern (z.B. für die Bilderdokumentation der Einstellung von Überwachungskameras).
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| Reports | Essential | Complete | WorkSafe |
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Generierung von Reports
Generierung von Reports (VdV, TOMs, Anhänge für den AVV), für internes Berichtswesen, Auskunft an die Behörde u.v.m.
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| Sprachen | Essential | Complete | WorkSafe |
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Interface & Text-Sprachen DE, EN
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Weitere Text-Sprachen & Übersetzungsfunktion
Sprachen beliebig erweiterbar durch integrierte Übersetzungsfunktion.
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| Branding & Customizing | Essential | Complete | WorkSafe |
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White Label
Datenschutzmanagementsystem mit Verwendung des eigenen Corporate Design.
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Implementierung Vorlagen-Bibliothek
Einpflegen von unternehmens- und länderspezifischen Vorlagen, Gesetzen, Öffnungsklauseln, White- und Blacklists, u.v.m.
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| Webseitenmanagement: WebCare | Essential | Complete | WorkSafe |
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Cookie Banner
Automatische Analyse, Kategorisierung und Blockierung von Cookies auf der Webseite.
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Datenschutzerklärung
Auf Basis der ermittelten Daten wird die Datenschutzerklärung auf der Webseite vollautomatisch und kontinuierlich angepasst.
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Impressum
Vollautomatische Erzeugung eines rechtskonformen Impressums.
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Tag Manager
Tools wie Google Analytics werden vollautomatisch in die Webseite eingebunden.
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