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Datenschutzmanagement Essential Complete WorkSafe
Verarbeitungsverzeichnis (VdV)
Erstellen eines datenschutzkonformen Verarbeitungverzeichnisses.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Erstellen von datenschutzkonformen TOMs und Berichten.
Anlegen von Anwendungen & Prozessen
Erfassen und dokumentieren von Anwendungen wie z.B. IT-Systeme, Papierakten, u.v.m.
Konsistenzprüfung & Audit
Kontinuierliches Audit der gesamten Datenbank auf Korrektheit und Plausibilität hinsichtlich der DSGVO.
Erfüllung von Informationspflichten
Automatisierte Erstellung und Veröffentlichung (optional) des VdV, der TOMs (...) auf der Firmenwebseite und/oder im Intranet.
Data Breach Management
Dokumentieren, bearbeiten und abwickeln von Datenpannen.
Betroffenenrechte managen
Erstellen, abwickeln und protokollieren von z.B. Auskunftsbegehren & Löschanträgen.
Workflowmanagement Essential Complete WorkSafe
Aufgabenmanagement
Erstellen von Aufgaben, hinterlegen von Fristen, Versand von Erinnerungen, Benachrichtigungen, u.v.m.
Benachrichtigungen & Aktivitäten
Übersicht und Auflistung aller Datenpannen, Liste aller Workflows, Liste aller Aufgaben, anlegen und überprüfen von Arbeitsabläufen.
Zusammenarbeit im Team
Erstellen und Verteilung von Workflows an mehrere Personen (z.B. Beauskunftung, Änderung, Löschung oder Sperrung).
Berechtigungs- & Rollenkonzept
Festlegen von Berechtigungen (lesen, bearbeiten, …) und Verknüpfung mit definierten Benutzerrollen (DSB, Auditor, …).
Freigabeprozesse für Änderungen
Unkomplizierte und schnelle Aufgabenverteilung, auch an Personen außerhalb der Datenschutzmanagement-Software (keine Benutzerberechtigung erforderlich).
Mandantenmanagement Essential Complete WorkSafe
Mandaten-Dashboard
Überblick über die gesamte Organisationsstruktur (Organisationen, Tochtergesellschaften, Filialen und Niederlassungen, ...).
Globale und organisationsübergreifende Steuerung
Steuerung und Verknüpfung von Verarbeitungstätigkeiten, Anwendungen, VDVs, TOMs, Prozessen, u.v.m. über die gesamte Organisationsstruktur hinweg.
Abbildung und Gruppierung nach Organisationseinheiten
Flexibles anlegen und darstellen der Organisationsstruktur (hierarchisch).
Anlegen und erstellen von Vorlagen-Accounts
Effizientes und zeitsparendes Anlegen von Muster-Mandanten als Vorlage.
Vorlagen Essential Complete WorkSafe
DSGVO Mustertexte & Vertragsvorlagen
Juristisch geprüfte Standard-Mustertexte für die Erstellung von AVVs, Datenschutzerklärung, Impressum, Reports für die Datenschutzbehörde u.v.m.
Unternehmensspezifische DSGVO Texte & Vertragsvorlagen
Implementierung von unternehmensspezifischen Mustertexten für die Erstellung von AVVs, Datenschutzerklärung, Impressum, Reports für die Datenschutzbehörde u.v.m.
Umfangreiche Vorlagen-Bibliothek
Standard-Vorlagen für TOMs, Datenkategorien, Zugriff auf importierte Verarbeitungstätigkeiten, u.v.m.
Integrierte Mustervorlage für eine DSFA (Datenschutzfolgeabschätzung)
Editierbare DSFA Mustervorlage.
eMail Vorlagen
Vordefinierte eMail-Vorlagen für z.B. den Austausch mit der Datenschutzbehörde.
Standardlöschfristen
Österreich und Deutschland
Kategorien
Datenkategorien, Betroffenenkategorien, Empfängerkategorien
Excel-Dateien
Vorlagen für den Import- und Export von Dateien
Dokumentenmanagement Essential Complete WorkSafe
Dokumente verwalten
Hochladen, kategorisieren und archivieren von Dokumenten (Dokumente up- und downloaden, bearbeiten, ändern und löschen). Begrenzter Speicherplatz (150 MB inklusive).
Bilder hochladen
Upload von Bildern (z.B. für die Bilderdokumentation der Einstellung von Überwachungskameras).
Reports Essential Complete WorkSafe
Generierung von Reports
Generierung von Reports (VdV, TOMs, Anhänge für den AVV), für internes Berichtswesen, Auskunft an die Behörde u.v.m.
Sprachen Essential Complete WorkSafe
Interface & Text-Sprachen DE, EN
Weitere Text-Sprachen & Übersetzungsfunktion
Sprachen beliebig erweiterbar durch integrierte Übersetzungsfunktion.
Branding & Customizing Essential Complete WorkSafe
White Label
Datenschutzmanagementsystem mit Verwendung des eigenen Corporate Design.
Implementierung Vorlagen-Bibliothek
Einpflegen von unternehmens- und länderspezifischen Vorlagen, Gesetzen, Öffnungsklauseln, White- und Blacklists, u.v.m.
Webseitenmanagement: WebCare Essential Complete WorkSafe
Cookie Banner
Automatische Analyse, Kategorisierung und Blockierung von Cookies auf der Webseite.
optional
zubuchbar
optional
zubuchbar
Datenschutzerklärung
Auf Basis der ermittelten Daten wird die Datenschutzerklärung auf der Webseite vollautomatisch und kontinuierlich angepasst.
optional
zubuchbar
optional
zubuchbar
Impressum
Vollautomatische Erzeugung eines rechtskonformen Impressums.
optional
zubuchbar
optional
zubuchbar
Tag Manager
Tools wie Google Analytics werden vollautomatisch in die Webseite eingebunden.
optional
zubuchbar
optional
zubuchbar

Privacy
Essential

Komplettes Datenschutz-managementsystem

39,--

pro Monat
(jährliche Abrechnung)

unlimitierte User-Anzahl
SaaS (Cloud)
Sofort einsetzbar!

Privacy
Complete

Komplettes Datenschutz-managementsystem

99,--

pro Monat
(jährliche Abrechnung)

unlimitierte User-Anzahl
SaaS (Cloud)
Sofort einsetzbar!

Privacy
WorkSafe

Flexibel anpassbares Datenschutz-managementsystem

auf Anfrage

pro Monat
(jährliche Abrechnung)

unlimitierte User-Anzahl
SaaS (Cloud)
Sofort einsetzbar!

Alle Preise sind in Euro und exkl. MwSt.

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Dann melden Sie sich sehr gerne bei uns unter +43 7242 677 00 20 oder per Mail an contact@datareporter.eu

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie ebenso gerne die fachliche Umsetzung Ihrer Datenschutzmanagementsystem-Einführung. Unsere Experten helfen Ihnen beim Datenimport sowie der Anpassung Ihrer vorhandenen Vorlagen u.v.m.