COMPLIANCE MADE EASY
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Seit 25.5.2016 gilt die EU Datenschutz - Grundverordnung (DSGVO), die einige Änderungen in der datenschutzrechtlichen Dokumentationspflicht für Unternehmen mit sich bringt. Die DSGVO ist ab 25.5.2018 unmittelbar wirksam. Sie enthält einen Strafenkatalog für Verstöße der gegenüber den bisher geltenden Bestimmungen empfindlich gestiegen ist (bis zu 20 Mio Euro oder 4 % vom Konzernumsatz).
Die umfangreiche datenschutzrechtliche Dokumentationspflicht trifft beinahe jedes Unternehmen - ob Konzern oder mittelständisches Unternehmen - da die Verarbeitung personenbezogener Daten heutzutage Bestandteil jedes unternehmerischen Handelns ist. Ob Lohnverrechnung, Personalverrechnung, Finanzbuchhaltung, CRM oder Warenwirtschaft - alle diese Anwendungen verarbeiten personenbezogene Daten und unterliegen daher den neuen gesetzlichen Bestimmungen.
Der DataReporter© und unser Team unterstützt Sie beim Aufbau einer DSGVO konformen Dokumentation mit juristischem Know - How, fundiertem technischen Fachwissen und jahrelanger Erfahrung. Dieses Wissen wurde in den DataReporter© eingebracht und kann von Ihnen jederzeit am neuesten Stand für Ihr Unternehmen verwendet werden. Betroffenenrechte wie Beauskunftung, Richtigstellung, Einschränkung oder Löschung von personenbezogenen Daten werden vollautomatisch durchgeführt und dokumentiert. Eventuelle Datenpannen können vollständig dokumentiert und gesetzeskonform an die Datenschutzbehörde gemeldet werden.
Sämtliche Vorgänge sind jederzeit einsehbar und können im Fall einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde sofort und vollständig eingesehen werden. So sind Sie mit Ihrem Unternehmen auf der sicheren Seite.
Personen, die in einer Beziehung zu Ihrem Unternehmen stehen (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, etc.) haben das Recht, jederzeit die über sie gespeicherten Daten einzusehen, ändern zu lassen oder die Löschung zu verlangen. Der DataReporter© unterstützt Sie dabei und führt Sie vollautomatisch durch den gesamten Vorgang. Dabei werden zuständige Stellen oder Abteilungen automatisch informiert und können den Status des Vorganges unkompliziert an den DataReporter© zurückmelden.
So haben Sie jederzeit den Überblick und können die gesetzlich vorgegebenen Fristen jederzeit einhalten. Zusätzlich werden alle Vorgänge dokumentiert und sind für die Datenschutzbehörde einsehbar.
Mit dem TOM Modul können Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz effizient erstellen und verwalten. Zu jeder TOM können Sie auch noch erweiterte Maßnahmen als Todo mit Erledigungsdatum und Zuständigem hinterlegen. So haben Sie ständig den Überblick über noch anstehende Tätigkeiten und können dies wenn nötig auch der Behörde übermitteln.
Der DataReporter© ist auf dem neuesten Stand der Technik und wird ständig weiterentwickelt. Das Rechenzentrum ist ISO 27001 - zertifiziert, garantiert eine 99.95 %ige Verfügbarkeit und befindet sich in Frankfurt/Deutschland. Sämtliche Übertragungen erfolgen verschlüsselt, Backups werden täglich erstellt und verschlüsselt gespeichert.
Das ist Technik und Sicherheit auf höchstem Niveau.